Authors Instructions
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Revista Portuguesa de Oncologia (RPO) – Journal of the Portuguese Society of Oncology is a publication of the Portuguese Society of Oncology. Published since 2012, RPO accepts original articles, review articles, clinical cases, images, pharmacoeconomic studies, health services research, special articles, protocols, and letters to the editor, related to the field of oncology.
RPO provides an online platform at http://publisher.revportoncologia.permanyer.com, where authors should submit their manuscripts in English, and follow the editorial process. After the registration is complete, authors can log in, submit, and track the progress of their manuscripts. Each submission is identified by a unique identification number.
To avoid duplications in the system, please refrain from creating a new request when resubmitting your modified files. You should continue using the same reference until your manuscript completes the editorial process.
Questions should be directed to the support team at: permanyer@permanyer.com.
AHEAD OF PRINT
The ahead of print service allows final articles to be published before being included in an issue.
REQUIRED DOCUMENTS
All manuscrips submitted to RPO must be written in academic English. Before submitting a manuscript, authors must prepare the following documents:
- The Cover letter and authorship responsibility statement (template available here) should be written and signed by the corresponding author and include the relevant data to justify the article’s publication and its originality. Moreover, the cover letter must state that the manuscript has not been submitted to any other journal than the POJ, has not been previously published, adheres to the structure and style of the POJ, complies with ethical and legal guidelines, and indicates sources of funding (if applicable).
- Consequently, authors must disclose all financial and personal relationships related to the submitted work. They should also identify any benefits associated with the article’s publication, including stock or economic interests in companies or other institutions, wages or awards, grants or other forms of funding, consulting, patent rights, or other financial relations. The existence of conflicts of interest in publishing an article does not constitute a reason for rejection, as long as the said conflicts are appropriately declared. For any queries on what constitutes a relevant financial or personal interest, the authors should contact the Editor-in-Chief.
When applicable, authors should also submit:
a) Informed consent of each participant;
b) Informed consent of each person appearing in photographs, even after taking appropriate measures to preserve anonymity;
c) Authorization to reproduce/use previously published material (for example, illustrations);
d) Declaration of approval by the ethics committees of the institutions involved.
All documents must be provided during the submission process, through the online platform.
Any personal, professional, political, religious, or other relationship that is likely to influence the article should be reported as well. This information will not affect the editorial decision. They will be kept confidential during the manuscript review and will be published if the paper is accepted.
GENERAL REQUIREMENTS
All articles submitted to the journal must comply with RPO instructions, otherwise, correction requirements will result in publication delay.
– Manuscripts must be provided as a standard document format (e.g., .doc, .docx).
– Figures must be provided in a standard image format (e.g., JPEG, TIFF, PNG) (with high resolution, 800 dpi for graphics and 300 dpi for photographs).
– Tables must be provided as an editable Microsoft Word document (i.e., .doc, .docx) or an editable Microsoft Excel spreadsheet (i.e., .xls, .xlsx) containing only text and no formulas.
– Manuscripts should be double spaced.
– Continuous line numbers must be included.
– Single spaces are needed after periods.
Front page
a) Title (concise and objective, preferably containing less than 15 words).
b) Name of all authors (clinical or professional name) and respective affiliation(s) (department, institution, city, country). All authors should provide an ORCID ID at submission which should be entered into the user profile in the submission system.
c) Address and e-mail of the corresponding author.
d) Running title for the header (with a maximum of 40 characters).
e) Type of article.
f) Word count (separately for the abstract and the main text).
g) Number of figures and tables.
h) Author contributions.
Following pages
– The article’s main text should include the following sections, according to each article type.
– The Introduction should contain the scientific arguments that contextualize the subject matter, substantiate the realization of the study, and identify its objectives. Therefore, this section should only have the necessary references for these purposes.
– In Methods, the author should describe:
a) Study sample or population (specifying definition and means of identification, recruiting, and selection);
b) Study location (both time and space) without disclosing the author’s identification or the institution where the study took place;
c) Study design;
d) Data collection methods;
e) Data analysis methods. Statistical methods adopted should be described in sufficient detail. The computer program (including its version and the manufacturer) used for data analysis should be mentioned.
– Ethical considerations should follow this section and include such information as the approval of ethics committees (and ethics code, if available) and informed consent, if applicable.
– The Results should be presented in the text and complemented by illustrations (tables, figures), and redundant information should be avoided.
– The Discussion should not include repeated information presented in the other article sections. Instead, it should focus on the comparison of data from the literature, innovative aspects, and the conclusions that result from them. Only the indispensable references to discuss the study results should be included in the discussion section of the study. At the end of the discussion, strengths and limitations should be pointed out. The conclusions should be coherent with the objectives. Authors should avoid statements and conclusions that are not fully supported by the results.
– Acknowledgments, financing sources, awards, and previous presentations should be stated at the end of the text and precede the references.
– References should be indicated in the text in order of entry, as superscript Arabic numerals. Authors may be identified, but the reference number must always be given. Unpublished data and personal communications should be referenced directly in the text. The citation of a reference as “in press” implies that it has been accepted for publication. References should comply with the “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals” (http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html). Unless not available, DOI (Digital Object Identifier) is mandatory at the end of the reference.
– After the references, the illustrations should be presented individually on a new page, in the following order: tables and figures numbered as referenced in the text. A self-explanatory succinct and clear caption should accompany each table and figure. Table footnotes should contain information relevant to specific cells of the table.
– If needed, these symbols can be used in order: *, †, ‡, §, ||, ¶, **, ††, ‡‡.
– The inclusion of previously published figures or tables requires authorization by the copyright holder (author or editor).
– Footnotes should be avoided. When necessary, they must be numbered consecutively and appear at the bottom of the appropriate page.
TYPES OF ARTICLES
Original articles
Original articles should contain the following sections: Introduction, Material and Methods, Results, Discussion and Conclusion, Acknowledgments (if applicable), Funding, Conflicts of interest, Ethical considerations, References, Tables, and Figures. The length should not exceed 4000 words, with up to 6 tables or figures, and up to 60 references.
The abstract must be structured and should not exceed 250 words, including Background, Objectives, Methods, Results, and Conclusion.
Ensure adherence to the EQUATOR guidelines.
Narrative review articles
Review articles synthesize existing ideas and suggest new ones, focusing on areas like disease etiology, pathophysiology, diagnostics, and therapies, and should address specific clinical practice issues. Usually invited by the Editor-in-Chief, unsolicited reviews on important topics or recent advances may be accepted. Before submitting, send a brief outline (max 500 words) to the Editor-in-Chief explaining the topic’s importance and your qualifications. An invitation to submit does not guarantee acceptance.
Review articles should not exceed 4000 words, include up to 6 tables/figures, and list up to 100 references. An unstructured abstract of no more than 250 words is required.
Systematic reviews and meta-analyses
Systematic reviews may use statistical methods (meta-analyses) to summarize study results. They typically follow this structure: Introduction, Methods, Results, Discussion. The topic should be clearly defined, aiming for an evidence-based conclusion. Methods must outline the literature search strategy, data extraction, evidence classification, and analysis. Follow PRISMA guidelines (http://www.prisma-statement.org/) and register protocols at PROSPERO (https://www.crd.york.ac.uk/prospero).
Text should not exceed 4000 words, excluding a structured abstract of up to 250 words. Include no more than 100 references and up to 6 tables/figures.
Case report
Case reports must include:
- Introduction, Case Report, and Discussion sections.
- Unstructured abstract (max 150 words).
- Text limited to 2000 words and 25 references.
Follow the CARE guidelines (http://www.care-statement.org/). Limit authors to 5; if more, specify each author’s role per ICMJE criteria (http://www.icmje.org/) in the submission letter. If patients are identifiable, obtain and submit signed consent forms. You may omit irrelevant data to obscure identification, but do not alter it.
- Word count: up to 2000
- Structured abstract: No, up to 150 words
- Tables/Figures: up to 4
- References: up to 25
Editorials
Editorials should be written by recognized opinion leaders in oncology. They provide comments on current topics or articles in the same journal issue. Submissions should be under 1200 words, with up to 20 references, and may include one table and one figure. No abstract is required.
Letters to the Editor / Correspondence
Letters to the Editor should be concise critiques of journal articles or brief notes on specific topics or case reports. They must be under 600 words, include no more than 10 references, and can have one figure or table. No abstract is needed.
Comments and controversies
Comments and Controversies articles should tackle unresolved, timely issues in oncology. This section is not for comments on recently published articles; such feedback should be sent as correspondence (Letter to the Editor). Submissions may discuss new treatments and diagnostics, including disagreements over their clinical use or study designs. Oncological economics topics are also welcome. While opinion is expected, provide ample evidence and avoid excessive speculation without support. The topic should interest POJ’s broad readership. Accepted submissions will undergo external peer review. Articles must be original, not under consideration elsewhere, up to 2000 words with 15 references, and may include one figure or table. No abstract is required.
- Word count: up to 2000
- Structured abstract: None
- Tables/Figures: up to 1
- References: up to 15
Images in Oncology
This section is designated for the publication of clinical, radiological, histological, and surgical images. It includes visual images of noteworthy oncological observations with a concise description of the clinical issue and patient findings.
- The title should be limited to eight words. Authors should not exceed four individuals. Images must be of high quality and educational significance, with up to 4 figures allowed. Captions should be concise and informative. Arrows or other symbols should be included as needed to aid in the understanding of the images.
- The text should be limited to 500 words and may include up to five references, with a brief clinical history and relevant findings from physical exams, laboratory tests, and clinical progression, as appropriate.
- Patient permission (from next of kin or legal guardian) may be necessary. This section also accepts articles on neurological topics covered in artistic works (such as painting, sculpture, theater, and cinema) or related to the artists who created them.
- Word count: up to 500 words.
- Structured abstract: No abstract.
- Tables/Figures: up to 4.
- References: up to 5.
Perspective
Manuscripts can be submitted by invitation or spontaneously but will undergo editorial review. They should cover biomedicine, public health, research, prevention, ethics, health policy, or health law. Authors must send a summary with the title and author list to the Editor-in-Chief for evaluation. Manuscripts should not exceed 1200 words, include up to 10 references, and contain up to 2 tables or figures. No abstract is required.
- Word count: up to 1200
- Structured abstract: None
- Tables/Figures: up to 2
- References: up to 10
Guidelines
Clinical practice recommendations should not exceed 4000 words, with up to 6 tables or figures and up to 100 references. The abstract should be no longer than 350 words.
This type of article can be submitted by working groups organized within meetings or scientific associations, or by groups of authors who have conducted specialized work on the topic in question.
- Word count: Up to 4000
- Structured abstract: No; up to 250 words
- Tables/Figures: Up to 6
- References: Up to 100
Protocols
Research protocols should describe planned or ongoing studies.
Manuscripts where data collection has already been completed, or trials that require ethical committee approval without having obtained it beforehand, will not be accepted.
Protocols close to the completion of data collection will be evaluated on a case-by-case basis, and the final decision on whether to consider the protocol for publication will rest with the Editor.
Submitted protocols should offer an opportunity for researchers and funding institutions to stay informed about progress in their field, providing visibility to less visible projects. Sharing a study’s full protocol offers greater transparency than standard clinical trial registries, allowing editors, reviewers, and readers to better understand any changes that may occur during the study’s conduct.
Registration on official platforms is mandatory for clinical trials. Authors are encouraged to register their studies on platforms such as www.clinicaltrials.gov or on national platforms recognized by the regulatory authorities in their country. For systematic reviews, registration on platforms like Prospero is suggested.
Researchers must follow the guidelines established by SPIRIT (Standard Protocol Items for Randomized Trials) in the case of clinical trials. It is mandatory for researchers to use the SPIRIT recommendations and include a completed SPIRIT checklist when submitting their protocol. Additionally, the use of the PRISMA-P (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses Protocols) guideline is recommended. This new reporting standard includes 17 essential elements for protocols of systematic reviews and meta-analyses. Authors of systematic reviews are strongly encouraged to use this checklist when drafting and evaluating their protocols and to submit the completed checklist along with their protocol.
- Title: Should be clear, precise, and reflect the main objective of the research. Please indicate the type of study.
- Abstract: The abstract should be brief (200-250 words), in both Spanish and English, with a maximum of 6 keywords in each language. The structure should include: Introduction, Methods and Analysis, Discussion.
- Main text: The body should be developed according to the study design. In the case of clinical trials, a detailed description of sample selection, interventions, sample size, required participants, safety measures, and an analysis plan should be included. For systematic reviews or meta-analyses, the search strategy, inclusion and exclusion criteria, and methods for quality assessment and synthesis of studies should be detailed. Any ethical considerations or limitations should also be addressed in this section.
- References: As outlined in the “Instructions for Authors” section.
EDITORIAL PROCESS
The editorial process consists of 6 stages:
- Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.
- Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.
- Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.
- Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.
- Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.
- Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal’s website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.
PRINT PROOFS (PDF) OF ACCEPTED ARTICLES
The corresponding author will receive proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments. Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.
Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.
The proof review is the responsibility of the author.
Relevant links:
INSTRUÇÕES PARA AUTORES
Revista Portuguesa de Oncologia (RPO) – Journal of the Portuguese Society of Oncology é uma publicação da Sociedade Portuguesa de Oncologia. Publicada desde 2012, a RPO aceita artigos originais, artigos de revisão, casos clínicos, imagens, estudos farmacoeconômicos, pesquisas em serviços de saúde, artigos especiais, protocolos e cartas ao editor, relacionados ao campo da oncologia.
A RPO disponibiliza uma plataforma online em http://publisher.revportoncologia.permanyer.com, onde os autores podem submeter os seus manuscritos em inglês e acompanhar o processo editorial. Após a conclusão do registo, os autores podem fazer login, submeter e monitorizar o progresso dos seus manuscritos. Cada submissão é identificada por um número de identificação único.
Para evitar duplicações no sistema, por favor, não crie um novo pedido ao reenviar ficheiros modificados. Deve continuar a utilizar a mesma referência até que o manuscrito conclua o processo editorial.
Dúvidas devem ser encaminhadas para a equipa de suporte através do e-mail: permanyer@permanyer.com
PUBLICAÇÃO AHEAD OF PRINT
O serviço de ahead of print permite que os artigos finais sejam publicados antes de serem incluídos numa edição.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Todos os manuscritos submetidos ao RPO devem ser redigidos em inglês acadêmico. Antes de submeter um manuscrito, os autores devem preparar os seguintes documentos:
- Carta de apresentação e declaração de responsabilidade de autoria (modelo disponível aqui), que deve ser redigida e assinada pelo autor correspondente, incluindo os dados relevantes para justificar a publicação do artigo e sua originalidade. A carta deve ainda declarar que o manuscrito não foi submetido a outra revista além da RPO, não foi publicado previamente, segue a estrutura e o estilo da revista, cumpre as diretrizes éticas e legais, e indica as fontes de financiamento (se aplicável).
- Os autores devem divulgar todas as relações financeiras e pessoais relacionadas com o trabalho submetido. Devem também identificar quaisquer benefícios associados à publicação do artigo, incluindo interesses económicos, salários, bolsas, consultorias, direitos de patentes ou outras relações financeiras. A existência de conflitos de interesse não constitui motivo para rejeição, desde que devidamente declarados. Em caso de dúvidas, os autores devem contactar o Editor-Chefe.
Quando aplicável, os autores devem submeter:
a) Consentimento informado de cada participante;
b) Consentimento informado de cada pessoa que apareça em fotografias, mesmo após medidas para preservar o anonimato;
c) Autorização para reproduzir/utilizar material previamente publicado (por exemplo, ilustrações);
d) Declaração de aprovação por comitês de ética das instituições envolvidas.
Todos os documentos devem ser submetidos através da plataforma online.
Relações pessoais, profissionais, políticas ou religiosas que possam influenciar o artigo devem ser relatadas. Esta informação não afetará a decisão editorial e será mantida confidencial durante a revisão do manuscrito, sendo publicada se o artigo for aceito.
REQUISITOS GERAIS
Todos os artigos submetidos à revista devem cumprir as instruções da RPO, sob pena de atraso na publicação devido a correções necessárias.
– Manuscritos devem ser fornecidos num formato padrão (.doc, .docx).
– Figuras devem ser fornecidas em formatos de imagem padrão (JPEG, TIFF, PNG) com alta resolução (800 dpi para gráficos e 300 dpi para fotografias).
– Tabelas devem ser editáveis em Microsoft Word (.doc, .docx) ou Excel (.xls, .xlsx), contendo apenas texto sem fórmulas.
– O espaçamento do manuscrito deve ser duplo.
– Os manuscritos devem incluir numeração contínua de linhas.
– Deve haver um espaço simples após os pontos finais.
Primeira página
a) Título (conciso e objetivo, preferencialmente com menos de 15 palavras).
b) Nome de todos os autores (nome clínico ou profissional) e respetiva afiliação (departamento, instituição, cidade, país). Todos os autores devem fornecer um ORCID ID no momento da submissão, que deve ser introduzido no perfil do utilizador no sistema de submissão.
c) Endereço e e-mail do autor correspondente.
d) Título curto para cabeçalho (com um máximo de 40 caracteres).
e) Tipo de artigo.
f) Contagem de palavras (separadamente para o resumo e o texto principal).
g) Número de figuras e tabelas.
h) Contribuições dos autores.
Páginas seguintes
– O texto principal do artigo deve incluir as seguintes secções, conforme o tipo de artigo.
– A Introdução deve conter argumentos científicos que contextualizem o tema, justifiquem a realização do estudo e identifiquem os seus objetivos. Assim, esta secção deve conter apenas as referências necessárias para estes propósitos.
– Em Métodos, o autor deve descrever:
a) Amostra ou população do estudo (definição, meios de identificação, recrutamento e seleção);
b) Localização do estudo (tempo e espaço), sem divulgar a identidade do autor ou da instituição onde o estudo foi realizado;
c) Desenho do estudo;
d) Métodos de recolha de dados;
e) Métodos de análise de dados. Os métodos estatísticos devem ser descritos em detalhe, incluindo o programa informático utilizado (versão e fabricante).
– As considerações éticas devem ser apresentadas nesta secção, incluindo informações sobre a aprovação por comités de ética (e código de ética, se aplicável) e consentimento informado, quando necessário.
– Os Resultados devem ser apresentados no texto e complementados com ilustrações (tabelas, figuras), evitando informação redundante.
– A Discussão não deve repetir informações das outras secções. Deve focar-se na comparação com dados da literatura, nos aspetos inovadores e nas conclusões obtidas. No final, devem ser mencionadas as forças e limitações do estudo. As conclusões devem estar coerentes com os objetivos e evitar afirmações não suportadas pelos resultados.
– Agradecimentos, fontes de financiamento, prémios e apresentações prévias devem ser indicados no final do texto, antes das referências.
– As referências devem ser indicadas no texto por ordem de entrada, como numerais arábicos em sobrescrito. Os autores podem ser identificados, mas o número da referência deve ser sempre indicado. Dados não publicados e comunicações pessoais devem ser referenciados diretamente no texto. A citação de uma referência como “no prelo” implica que foi aceite para publicação. As referências devem cumprir os “Requisitos Uniformes para Manuscritos Submetidos a Revistas Biomédicas” (http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html). Sempre que disponível, o DOI (Digital Object Identifier) é obrigatório no final da referência.
– Após as referências, as ilustrações devem ser apresentadas individualmente numa nova página, na seguinte ordem: tabelas e figuras numeradas conforme referenciadas no texto. Cada tabela e figura deve ser acompanhada por uma legenda clara, sucinta e autoexplicativa. As notas de rodapé das tabelas devem conter informações relevantes para células específicas da tabela.
– Se necessário, podem ser utilizados os seguintes símbolos por ordem: *, †, ‡, §, ||, ¶, **, ††, ‡‡.
– Ilustrações devem ser apresentadas em páginas separadas, na seguinte ordem: tabelas e figuras numeradas conforme referência no texto. Cada uma deve ter uma legenda clara e concisa.
– A inclusão de figuras ou tabelas já publicadas requer autorização do detentor dos direitos de autor.
– As notas de rodapé devem ser evitadas. Se necessárias, devem ser numeradas sequencialmente e colocadas no final da página correspondente.
TIPOS DE ARTIGOS
Artigos originais
Os artigos originais devem conter as seguintes secções: Introdução, Material e Métodos, Resultados, Discussão e Conclusão, Agradecimentos (se aplicável), Financiamento, Conflitos de Interesse, Considerações Éticas, Referências, Tabelas e Figuras. O texto não deve exceder 4000 palavras, podendo incluir até 6 tabelas ou figuras e até 60 referências.
O resumo deve ser estruturado e não deve exceder 250 palavras, incluindo: Contexto, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão.
Garantir a adesão às diretrizes EQUATOR.
Artigos de revisão narrativa
Os artigos de revisão sintetizam ideias existentes e sugerem novas, abordando áreas como etiologia das doenças, fisiopatologia, diagnóstico e terapias, e devem abordar questões específicas da prática clínica. Normalmente, são solicitados pelo Editor-Chefe, mas revisões não solicitadas sobre temas importantes ou avanços recentes podem ser aceites. Antes da submissão, deve ser enviado um resumo breve (máx. 500 palavras) ao Editor-Chefe explicando a importância do tema e as qualificações do autor. O convite para submissão não garante aceitação.
Os artigos de revisão não devem exceder 4000 palavras, podem incluir até 6 tabelas/figuras e até 100 referências. É necessário um resumo não estruturado de, no máximo, 250 palavras.
Revisões sistemáticas e meta-análises
As revisões sistemáticas podem utilizar métodos estatísticos (meta-análises) para sintetizar os resultados dos estudos. Geralmente, seguem a seguinte estrutura: Introdução, Métodos, Resultados, Discussão. O tema deve ser claramente definido, visando uma conclusão baseada em evidências.
Os métodos devem descrever a estratégia de pesquisa bibliográfica, extração de dados, classificação das evidências e análise. Seguir as diretrizes PRISMA (http://www.prisma-statement.org/) e registar os protocolos no PROSPERO (https://www.crd.york.ac.uk/prospero).
O texto não deve ultrapassar 4000 palavras, excluindo um resumo estruturado de até 250 palavras. Podem ser incluídas até 100 referências e até 6 tabelas/figuras.
Relato de caso
Os relatos de caso devem incluir:
- Introdução, Relato de Caso e Discussão.
- Resumo não estruturado (máx. 150 palavras).
- Texto limitado a 2000 palavras e 25 referências.
Seguir as diretrizes CARE (http://www.care-statement.org/). O número de autores é limitado a 5; se exceder, deve ser especificado o papel de cada autor de acordo com os critérios do ICMJE (http://www.icmje.org/) na carta de submissão. Se os pacientes forem identificáveis, deve ser obtido e submetido um consentimento assinado. Dados irrelevantes podem ser omitidos para evitar a identificação, mas sem os alterar.
- Contagem de palavras: até 2000
- Resumo estruturado: Não, até 150 palavras
- Tabelas/Figuras: até 4
- Referências: até 25
Editoriais
Os editoriais devem ser escritos por líderes de opinião reconhecidos na área da oncologia. Fornecem comentários sobre temas atuais ou artigos da mesma edição da revista. As submissões devem ter até 1200 palavras, com um máximo de 20 referências, e podem incluir uma tabela e uma figura. Não é necessário resumo.
Cartas ao Editor / Correspondência
As cartas ao Editor devem ser críticas concisas de artigos da revista ou breves notas sobre temas específicos ou relatos de caso. Devem ter menos de 600 palavras, incluir até 10 referências e podem conter uma figura ou tabela. Não é necessário resumo.
Comentários e controversias
Os artigos desta secção devem abordar questões atuais e não resolvidas em oncologia. Não devem ser comentários sobre artigos recentemente publicados, pois esse feedback deve ser enviado como correspondência (Carta ao Editor).
Os artigos podem discutir novos tratamentos e diagnósticos, incluindo discordâncias sobre sua utilização clínica ou desenho de estudos. Tópicos sobre economia da oncologia também são bem-vindos. Embora seja esperado um posicionamento opinativo, deve ser apresentada evidência suficiente, evitando especulações sem suporte.
O tema deve ser de interesse para os leitores da POJ. As submissões aceites passarão por revisão externa por pares.
Os artigos devem ser originais, não estar sob consideração em outro local, ter até 2000 palavras, 15 referências e podem incluir uma figura ou tabela. Não é necessário resumo.
- Contagem de palavras: até 2000
- Resumo estruturado: Nenhum
- Tabelas/Figuras: até 1
- Referências: até 15
Imagens em Oncologia
Esta secção destina-se à publicação de imagens clínicas, radiológicas, histológicas e cirúrgicas. Inclui imagens visuais de observações oncológicas relevantes, acompanhadas por uma descrição concisa do caso clínico e dos achados do paciente.
- Título deve ter, no máximo, oito palavras. O número de autores está limitado a quatro. As imagens devem ter alta qualidade e relevância educativa, com um máximo de 4 figuras. As legendas devem ser concisas e informativas. Devem ser incluídas setas ou símbolos conforme necessário para facilitar a compreensão das imagens.
- O texto deve ser limitado a 500 palavras e pode incluir até cinco referências, com um breve histórico clínico e achados relevantes de exames físicos, laboratoriais e evolução clínica, conforme apropriado.
- Pode ser necessário obter permissão do paciente (ou de um familiar ou representante legal). Esta secção também aceita artigos sobre temas neurológicos representados em obras artísticas (pintura, escultura, teatro, cinema) ou sobre os artistas que as criaram.
- Contagem de palavras: até 500.
- Resumo estruturado: Nenhum.
- Tabelas/Figuras: até 4.
- Referências: até 5
Perspetiva
Os manuscritos podem ser submetidos por convite ou espontaneamente, mas passarão por revisão editorial. Devem cobrir temas de biomedicina, saúde pública, investigação, prevenção, ética, políticas de saúde ou direito da saúde.
Os autores devem enviar um resumo com o título e a lista de autores ao Editor-Chefe para avaliação. Os manuscritos não devem exceder 1200 palavras, incluir até 10 referências e conter até 2 tabelas ou figuras. Não é necessário resumo.
- Contagem de palavras: até 1200
- Resumo estruturado: Nenhum
- Tabelas/Figuras: até 2
- Referências: até 10
Diretrizes
As recomendações para a prática clínica não devem exceder 4000 palavras, podem incluir até 6 tabelas ou figuras e até 100 referências. O resumo deve ter, no máximo, 350 palavras.
Este tipo de artigo pode ser submetido por grupos de trabalho organizados em reuniões ou associações científicas, ou por autores que tenham conduzido estudos especializados sobre o tema.
- Contagem de palavras: até 4000
- Resumo estruturado: Não; até 250 palavras
- Tabelas/Figuras: até 6
- Referências: até 100
Protocolos
Os protocolos de pesquisa devem descrever estudos planejados ou em andamento. Manuscritos nos quais a coleta de dados já tenha sido concluída, ou ensaios que exijam aprovação de um comitê de ética sem tê-la obtido previamente, não serão aceitos.
Protocolos próximos da conclusão da coleta de dados serão avaliados caso a caso, e a decisão final sobre a consideração do protocolo para publicação caberá ao Editor.
Os protocolos submetidos devem oferecer uma oportunidade para que pesquisadores e instituições financiadoras se mantenham informados sobre o progresso em sua área, proporcionando visibilidade a projetos menos visíveis. Compartilhar o protocolo completo de um estudo oferece maior transparência do que os registros padrão de ensaios clínicos, permitindo que editores, revisores e leitores compreendam melhor quaisquer mudanças que possam ocorrer durante a condução do estudo.
O registro em plataformas oficiais é obrigatório para ensaios clínicos. Os autores são incentivados a registrar seus estudos em plataformas como www.clinicaltrials.gov ou em plataformas nacionais reconhecidas pelas autoridades regulatórias de seu país. Para revisões sistemáticas, sugere-se o registro em plataformas como o Prospero.
Os pesquisadores devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo SPIRIT (Standard Protocol Items for Randomized Trials) no caso de ensaios clínicos. É obrigatório que os pesquisadores utilizem as recomendações SPIRIT e incluam uma lista de verificação SPIRIT preenchida ao submeter seu protocolo. Além disso, recomenda-se o uso da diretriz PRISMA-P (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses Protocols). Este novo padrão de relato inclui 17 elementos essenciais para protocolos de revisões sistemáticas e meta-análises. Os autores de revisões sistemáticas são fortemente encorajados a utilizar esta lista de verificação ao redigir e avaliar seus protocolos e a submetê-la preenchida junto com seu protocolo.
- Título: Deve ser claro, preciso e refletir o principal objetivo da pesquisa. Indicar o tipo de estudo.
- Resumo: O resumo deve ser breve (200-250 palavras), em espanhol e inglês, com um máximo de 6 palavras-chave em cada idioma. A estrutura deve incluir: Introdução, Métodos e Análise, Discussão.
- Texto principal: O corpo do texto deve ser desenvolvido de acordo com o desenho do estudo. No caso de ensaios clínicos, deve ser incluída uma descrição detalhada da seleção da amostra, intervenções, tamanho da amostra, número necessário de participantes, medidas de segurança e um plano de análise. Para revisões sistemáticas ou meta-análises, a estratégia de busca, critérios de inclusão e exclusão, e métodos para avaliação da qualidade e síntese dos estudos devem ser detalhados. Quaisquer considerações éticas ou limitações também devem ser abordadas nesta seção.
- Referências: Conforme descrito na seção “Instruções para Autores”.
PROCESSO EDITORIAL
O processo editorial consiste em 6 etapas:
- Receção do manuscrito (indeterminado, dependendo de o autor cumprir os requisitos): o seu objetivo é verificar se o manuscrito está em conformidade com as especificações destas instruções para autores e se a documentação submetida está completa.
- Revisão editorial inicial (máximo de 5 dias úteis): o seu objetivo é corroborar a relevância, atualidade, originalidade e contribuição científica do manuscrito, bem como a solidez metodológica e estatística do estudo. Neste momento, será submetido a um sistema eletrónico de deteção de plágio. Como resultado, poderá obter-se um parecer de rejeição ou será enviado para revisão por investigadores pares.
- Revisão por investigadores pares (máximo de 30 dias úteis): será obtido o parecer de pelo menos dois especialistas na área em questão, que avaliarão os aspetos técnicos e metodológicos da investigação.
- Revisão editorial (máximo de 7 dias úteis): o seu objetivo é tomar uma decisão com base no parecer dos revisores pares. O parecer pode ser de rejeição, alterações substanciais, alterações menores ou aceitação. No caso de alterações substanciais ou menores, será submetido novamente para avaliação pelos revisores pares iniciais.
- Edição final (6 semanas): o seu objetivo é a edição técnica e linguística (e tradução), a paginação das provas, a atribuição do DOI e a correção pelo autor.
- Publicação avançada: Todos os manuscritos serão publicados online antes da impressão no site da revista, assim que concluam o processo de edição, até serem incorporados numa edição final da revista.
PROVAS DE IMPRESSÃO (PDF) DOS ARTIGOS ACEITES
O autor correspondente receberá as provas do artigo para revisão e correção de erros terminológicos ou quaisquer outras atualizações relacionadas com factos/números. Como o artigo já terá sido editado de acordo com as diretrizes editoriais internas da revista, não serão aceites correções de estilo. O autor correspondente receberá um e-mail com o artigo em formato PDF, no qual poderá deixar os seus comentários. Os autores necessitam de ter o Adobe Reader (versão 9 ou posterior), disponível para download gratuito. Para outros requisitos do sistema, consulte o site da Adobe.
Em alternativa, os autores podem listar as suas correções e submetê-las por e-mail. Quaisquer alterações significativas nesta fase estarão sujeitas à aprovação do Editor. Os autores devem assegurar-se de incluir todas as alterações num único e-mail, pois não podemos garantir a inclusão de correções posteriores.
A revisão das provas é da responsabilidade do autor.
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